APP RECOMENDADA: LUCIDCHART
Lucidchart es una aplicación de creación de diagramas basadas en la web, la cual permite a los usuarios a colaborar visualmente en la plataforma, a revisar, compartir y mejorar procesos, sistemas y estructuras organizativas. Según investigaciones, esta aplicación es utilizada por empresas como Google, GE, NBC Universal y Amazon.
En el caso expuesto de la creación de Estructuras de Desglose de Trabajo (EDT), esta aplicación permite a que el equipo de la dirección de proyectos y al director de proyectos puedan crear en conjunto la definición de los diversos entregables y paquetes de trabajos a desarrollar en el proyecto. En adición, la aplicación se complementa con tableros Kanban, diagramas de Gantt, PERT y tableros scrum.
Las ventajas de este software en la nube es que puedes acceder a tu EDT o WBS desde cualquier computadora, tableta o móvil, lo que te permitirá a ti y a tu equipo conectarte donde y cuando lo deseen. Al utilizar Lucidchart podrás colocar comentarios con @meciones y de igual manera tendrás un chat en el editor que te permitirá actualizar y compartir información al instante.
Es de mucha importancia conocer este tipo de aplicaciones pues nos ayudan a ser más ágiles y automatizar nuestros procesos logrando así obtener un mayor grado de involucramiento con el equipo, organización y eficiencia general del proyecto en cuestión.
Sobre el autor: Scarlette Ventura, Ingeniera Industrial egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) con maestrías en Project Management y Manufacturing Technology del Stevens Institute of Technology (USA). Además, cuenta con las certificaciones de PMP®, Project Management Professional del Project Management Institute, ASQ CSSGB, Certified Six Sigma Green Belt de la American Society for Quality y Auditor Líder de Sistemas de Gestión Norma ISO 9001:2015 del IRCA.
Scarlette posee más de 15 años de experiencia profesional, es fundadora y directora general de la firma Ecco Qualitá, la cual ofrece servicios de consultorías estratégicas para mejorar las empresas y asegurar su sostenibilidad. Además, estuvo como Gerente de Calidad en el Poder Judicial de la República Dominicana dónde logró durante más de 2 años estructurar los procesos del área de calidad, así como llevar a cabo las bases para el proyecto de implementación del Sistema de Gestión de Calidad. En adición, ha ocupado posiciones tales como Gerente Senior de Aseguramiento de la Calidad, Gerente Regional de Estrategias de Abastecimiento Estratégico, Gerente de Proyectos, entre otras posiciones en áreas de riesgos e ingeniería de procesos. Scarlette tiene vasta práctica manejando e implementando proyectos de mejora enfocados en sistemas de gestión de calidad, dirección de proyectos, gestión de riesgos, transformación digital y abastecimiento estratégico, tanto a nivel nacional como internacional. Sus colegas la reconocen por su dedicación, dinamismo y liderazgo integral.