Los criterios que se presentan a continuación orientan la forma en que los equipos evaluadores analizan la calidad, el impacto y la ejecución de los proyectos presentados. Si bien la metodología de puntuación y la ponderación específica de cada criterio son de uso interno para garantizar la consistencia y la imparcialidad del proceso, las siguientes definiciones describen los aspectos que serán evaluados durante la selección de finalistas y ganadores: 

• Contexto y alineación con los objetivos organizacionales (15%): Claridad en la definición del propósito, objetivos, restricciones y necesidad que dio origen al proyecto, así como su contribución al cumplimiento de objetivos estratégicos, organizacionales, de negocio o de misión institucional. 
• Alineación con la categoría (30%): Alineación con los criterios específicos de la categoría a la que se presenta el proyecto. 
• Evidencia de excelencia en la gestión de proyectos (20%): Aplicación efectiva de prácticas profesionales de gestión de proyectos, gobernanza y estándares que contribuyeron directamente a la entrega exitosa del proyecto. 
• Éxito general del proyecto (20%): Grado en que el proyecto refleja una visión integral del éxito, generando valor que justifique el esfuerzo y la inversión realizados, más allá de las métricas tradicionales de alcance, cronograma y costo. 
• Evidencia de los valores culturales del PMI (15%): Demostración de prácticas y comportamientos del equipo del proyecto que reflejen de manera natural los valores culturales y las formas de trabajo promovidas por el PMI.

• Solo se podrá presentar una nominación por categoría. 
  
• Los nominadores no podrán cambiar el nombre ni la descripción de un proyecto para presentarlo en múltiples categorías.
  
• Las nominaciones de un mismo proyecto presentadas en más de una categoría no serán consideradas y podrán ser descalificadas en el proceso de evaluación. 
  
• Una vez presentada, cada nominación será revisada para verificar el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad. Si un proyecto es considerado no elegible, la nominación será rechazada. Las nominaciones rechazadas no podrán ser modificadas ni presentadas nuevamente durante el mismo ciclo de premios. 
  
• Las nominaciones incompletas, presentadas en un formato distinto al requerido o recibidas fuera de plazo no serán consideradas. 
  
• PMIRD no reembolsará ningún gasto relacionado con la preparación de los materiales de nominación o presentación.

El premio PMI al Proyecto del Año se otorga tras un proceso de evaluación en varias etapas. Todas las nominaciones son revisadas rigurosamente por voluntarios cualificados y expertos en la materia, lo que da lugar a la selección de ganadores por categoría y un ganador absoluto. 

Paso 1: Nominación. Los solicitantes deben enviar un paquete de nominación a través del sitio de Premios PMIRD, que consta de los elementos que se enumeran a continuación. 

• Hoja informativa (obligatoria) 
  
• Cuestionario (Obligatorio) 
• Paquete de evidencia (opcional)  
  

Paso 2: Revisión de elegibilidad. Las nominaciones son revisadas para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases del premio. 

Paso 3: Evaluación. Un comité de evaluadores compuesto por voluntarios expertos en gestión de proyectos revisa las nominaciones elegibles y selecciona un ganador para cada categoría. 

Paso 4: Selección de Proyecto del año PMIRD: Los ganadores de cada categoría son considerados finalistas para el Premio PMIRD al Proyecto del Año. El comité de evaluación selecciona al ganador absoluto entre los proyectos ganadores de categoría. 

Paso 5: Reconocimiento. Los ganadores de categoría y el Proyecto del Año PMI-RD son anunciados y reconocidos formalmente durante el Congreso Anual PMIRD. 

Para ser considerada, cada nominación deberá presentarse a través del formulario oficial de PMIRD e incluir los siguientes componentes obligatorios: 

• Ficha informativa del proyecto, con información general sobre el proyecto, su alcance, cronograma, desempeño y resultados.

• Cuestionario de nominación, compuesto por cinco preguntas diseñadas para evaluar el proyecto de acuerdo con los criterios establecidos para el premio.

  
  

Los nominadores podrán adjuntar opcionalmente un paquete de evidencias de hasta diez (10) páginas en formato PDF o presentación para complementar sus respuestas y respaldar la información presentada en la nominación, siguiendo los lineamientos mencionados abajo.

1- Ficha informativa del Proyecto – Compuesto por tres secciones: 

1. Información General

• Nombre del proyecto. 

• Breve descripción del proyecto (máximo 100 palabras) 

• Datos de contacto: nominador principal, datos del líder/ patrocinador del proyecto y sitio web 

• Organización responsable (y participantes del proyecto)

• Localidad principal de ejecución

• Categoría del premio seleccionada

• Número total de integrantes del equipo del proyecto 

• Número de organizaciones participantes, proveedores (si aplica) 

2. Cronograma

• Fecha de inicio y finalización 

• Duración planificada y real (meses) 

• Variación del cronograma (%) 

3. Desempeño y resultados

• Presupuesto total del proyecto 

• Variación de costo (%) 

• Principales indicadores de desempeño (KPIs) 

• Principales indicadores de calidad (si aplica) 

• Beneficios financieros obtenidos 

• Beneficios no financieros obtenidos 

• Número estimado de beneficiarios directos e indirectos (si aplica)

  
  

2- Cuestionario 

Responda cada pregunta de forma clara y concisa, con un máximo de 300 palabras por respuesta. Utilice oraciones completas y un lenguaje profesional. Céntrese en los resultados medibles, los enfoques innovadores y las lecciones aprendidas. Proporcione ejemplos o datos específicos, si es posible, para ilustrar el impacto.

Desafío y alineación con metas organizacionales

¿Qué reto u oportunidad específica abordó su proyecto y por qué fue importante para su organización o comunidad? Describa los objetivos del proyecto y explique cómo contribuyó al cumplimiento de la misión, estrategia o prioridades organizacionales.

Resultados y alineación con la categoría 

¿Qué resultados cuantificables logró su proyecto y cómo demuestran estos resultados el cumplimiento de los criterios definidos y el propósito de la categoría seleccionada (Impacto Social, Ingeniería/Tecnología, Construcción/Infraestructura o Sostenibilidad)? Incluya evidencia cuantitativa y cualitativa cuando sea posible.

Evidencia de excelencia en la gestión de proyectos

¿Qué prácticas de gestión de proyectos, liderazgo, gobernanza o participación de interesados fueron fundamentales para el éxito de su proyecto? Explique cómo estas prácticas contribuyeron directamente a los resultados obtenidos.

Éxito del proyecto 

¿Cómo refleja su proyecto una visión integral de éxito, generando valor que justifique el esfuerzo y la inversión realizada más allá de las medidas tradicionales de alcance, cronograma y costo? Explique cómo el proyecto generó valor para la organización, la comunidad, los beneficiarios u otras partes interesadas.

Evidencia de los valores culturales del PMI 

¿De qué manera los comportamientos, decisiones o las formas de trabajar de su equipo de proyecto reflejaron de forma natural los valores culturales de PMI: Make It Easy, Aim Higher, Be Welcoming, Embrace Curiosity y Together We Can? No es necesario demostrar los cinco valores. Describa aquellos que mejor reflejen la forma en que el equipo trabajó durante el proyecto. https://www.pmi.org/about/culture-and-diversity 

3- Paquete de Evidencia (opcional)

Los nominadores podrán adjuntar un paquete de evidencias de hasta diez (10) páginas en formato PDF o presentación para complementar sus respuestas y respaldar la información presentada en la nominación.

• La documentación podrá incluir ayudas visuales, gráficos, tablas, diagramas, fotografías, flujos de trabajo u otros materiales que contribuyan a ilustrar los resultados, procesos o impacto del proyecto.

• La información sensible o confidencial podrá ser censurada o anonimizada, siempre que se proporcione suficiente contexto para que los evaluadores comprendan la relevancia del material presentado.

• Las evidencias deben complementar y respaldar las respuestas del cuestionario, evitando repetir información ya incluida en ellas.

• No se aceptarán enlaces a sitios web, carpetas compartidas, repositorios, videos u otros recursos externos como sustituto de la documentación solicitada. Los evaluadores únicamente revisarán la información incluida en el formulario de nominación y en el paquete de evidencias presentado dentro del límite establecido.