PLANTILLA: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO
Tan pronto el director de proyectos conoce cuál es el alcance del proyecto que va a ejecutar deberá descomponer el proyecto en entregables, los cuáles a su vez tendrán paquetes de trabajo hasta el punto en que una persona pueda administrarlos de manera efectiva en cuanto a tiempo y costo.
En esta plantilla que te presentamos podrás diagramar de forma gráfica y jerárquica los componentes que componen tu proyecto y observarás de manera general el ciclo de vida de este. Es importante resaltar que la EDT o WBS no incluye tareas, sólo entregables y subentregables por lo tanto las palabras que vas a utilizar deberían ser sustantivos y no verbos.
A continuación, el detalle de la plantilla que el Project Management Institute nos da como referencia y la cual es utilizada en su metodología para construir un EDT:
- La plantilla está formada por tres pestañas explicativas en Excel:
- La primera, llamada Welcome, la cual explica de manera general el uso de la plantilla, explica los fundamentos de la Estructura de Desglose del Trabajo y cómo se deberá utilizar la plantilla.
- La segunda, llamada Dictionary, explica el diccionario de la EDT en el cual se definen los paquetes de trabajo y los subpaquetes, en caso de ser necesario. En esta hoja observaremos de igual manera los detalles de estos paquetes de trabajo tales como descripción, entregables, responsabilidad, límites de tiempo, costo y recursos.
- La tercera, llamada Structure, la cual muestra la estructura gráfica de cómo quedará el desglose del trabajo realizado.
Esperamos que puedas aplicar de manera efectiva esta plantilla y que la adaptes a tus necesidades de gestión de alcance al momento de planificar tus proyectos.
Sobre el autor: Scarlette Ventura, Ingeniera Industrial egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) con maestrías en Project Management y Manufacturing Technology del Stevens Institute of Technology (USA). Además, cuenta con las certificaciones de PMP®, Project Management Professional del Project Management Institute, ASQ CSSGB, Certified Six Sigma Green Belt de la American Society for Quality y Auditor Líder de Sistemas de Gestión Norma ISO 9001:2015 del IRCA.
Scarlette posee más de 15 años de experiencia profesional, es fundadora y directora general de la firma Ecco Qualitá, la cual ofrece servicios de consultorías estratégicas para mejorar las empresas y asegurar su sostenibilidad. Además, estuvo como Gerente de Calidad en el Poder Judicial de la República Dominicana dónde logró durante más de 2 años estructurar los procesos del área de calidad, así como llevar a cabo las bases para el proyecto de implementación del Sistema de Gestión de Calidad. En adición, ha ocupado posiciones tales como Gerente Senior de Aseguramiento de la Calidad, Gerente Regional de Estrategias de Abastecimiento Estratégico, Gerente de Proyectos, entre otras posiciones en áreas de riesgos e ingeniería de procesos. Scarlette tiene vasta práctica manejando e implementando proyectos de mejora enfocados en sistemas de gestión de calidad, dirección de proyectos, gestión de riesgos, transformación digital y abastecimiento estratégico, tanto a nivel nacional como internacional. Sus colegas la reconocen por su dedicación, dinamismo y liderazgo integral.