GESTIONANDO EL ALCANCE DE NUESTROS PROYECTOS
Definir el alcance de nuestros proyectos es el corazón del proceso de planificación de estos y un paso fundamental para su éxito. En la práctica, quizás por inexperiencia, otras veces por “búsqueda de agilidad” o una falsa “practicidad”, no dedicamos el tiempo suficiente en identificar los interesados del proyecto, ni en entender a profundidad todos los entregables que debe ofrecer el proyecto y los requisitos asociados. Peor aún, como directores de proyectos, sobre todo si somos experimentados; pensamos que podemos definir este alcance sin involucrar a terceros, porque no agregarán valor al proceso de planificación; por el contrario, lo ralentizarán; por lo que conviene continuar dicha definición, guiados sólo por nuestro criterio.
La realidad es, que una incorrecta definición del alcance de los proyectos, principalmente derivada de no identificar e involucrar a todos los interesados de un proyecto; se traduce en proyectos que no son exitosos: tienen retrasos en sus tiempos de entrega, no cumplen con el presupuesto objetivo y sobre todo no satisfacen al cliente.
Te invitamos a continuar disfrutando de esta nueva edición de nuestro Newsletter que tiene por tema central: la gestión del alcance de los proyectos.
José Manuel Vólquez Rodríguez | IMT │PMP® │Encargado del Newsletter PMI Capítulo República Dominicana
En esta entrevista realizada a Teobaldo Rodriquez hecha por PMI Levante, España, nos habla sobre la importancia del alcance en un proyecto de cualquier tipo. Según Teobaldo “El alcance de un proyecto es parte de su base fundamental, es por así decirlo su razón de existir. Un alcance de proyecto bien definido y convenientemente comunicado entre los interesados es fundamental para el éxito del proyecto, ya que todas las actividades que se planifican y se ejecutan serán en relación con este alcance definido.”
Te invitamos a leer la entrevista completa haciendo clic aquí.
La 7ma edición del PMBoK®, la guía de buenas prácticas del PMI®, da cuenta de que los interesados definen y priorizan los requisitos del proyecto, no al revés. Cuando no hacemos las preguntas adecuadas a nuestros interesados clave y, en cambio, entendemos que ya contamos con suficientes conocimientos y experiencia para abordar el alcance del proyecto de manera “autónoma”, nos convertimos en nuestros propios clientes. Sin embargo, la evaluación y medición de éxito o fracaso proviene de nuestras personas clave (patrocinadores, clientes, usuarios finales), que son el Génesis de la estructura del proyecto que se llevará a cabo cuyo fin es materializar experiencias únicas para ellos.
En este sentido, la gestión de proyecto más eficiente y exitosa es aquella que se realiza en conjunto entre el equipo y los interesados clave desde las fases tempranas para asegurar que el alcance considere sus expectativas, restricciones y alternativas. Ahí hemos definido el alcance ideal.
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En un proyecto son varias las variables que pueden impactar el resultado exitoso o no de este, es por eso que debemos ser conscientes de los componentes claves de un proyecto para poder asegurar el cumplimiento efectivo de lo que queremos lograr. En esta edición estamos tratando la gestión del alcance y te compartimos una herramienta clave llamada Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), la cual es un método muy efectivo y específico para desglosar al proyecto en menores componentes y así facilitar su planificación; ayuda a que obtengas una visión clara de todo lo que debes hacer y entregar.
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Estamos viviendo tiempos de cambios importantes donde agilizar el proceso de gestión de proyectos es clave sobre todo en la parte de la planificación, en la cual se establecen metas claras para mantener al equipo del proyecto enfocado en el logro de los objetivos dentro de su marco de calidad, tiempo y costo. En esta ocasión te compartimos la aplicación “Lucidchart” en la cual podrás crear en pocos minutos la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y continuar con los demás componentes de proyectos.
Este espacio es para que los voluntarios del Capítulo dedicados a fomentar las buenas prácticas de gestión de proyectos en entidades públicas y ONGs puedan compartir las mismas con el resto de la comunidad profesional.
En esta ocasión, compartimos el artículo “Política Nacional de Innovación 2030, una propuesta novedosa”, donde la autora: Mercedes Castillo, nos habla de la política nacional de innovación para el período 2021-2030 cuyo objetivo es contribuir a que se adopte una cultura de innovación que permita impulsar el desarrollo integral del país.
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
EVENTOS DE NOVIEMBRE
Conferencia: “La Gerencia de Proyectos Basada en Principios.” Impartida por Tony Prensa. Jueves 3. Hora: 7:00 PM. Rep. Dom.
Ubicación: Auditorio I, Sede Santo Domingo, PUCMM, Abraham Lincoln esq. Simón Bolívar, Santo Domingo
Link de Registro: https://bit.ly/GerenciaBasadaPrincipios
Taller: "DesignThinkingChallenge: Gestionando la Innovación para Generar Proyectos de Alto Impacto" Impartida por Edwin Ovalles Achécar. Sábado 5 de Noviembre. Hora: 9:00 a. m. - 12:00 m. Rep. Dom.
Ubicación: Salón Octagonal-11 Postgrado CSTI, PUCMM, Autopista Duarte Km 1 1/2, Santiago
Link de Registro: https://bit.ly/Design_Thinking_Challenge
Webinar: “La Transición del Liderazgo al Neuroliderazgo.” Impartida por Licelotte Baiges. Lunes 7. Hora: 7:00 PM. Rep. Dom.
Link de Registro: https://bit.ly/TransicionLiderazgoNeuroliderazgo
En esta sección presentamos artículos escritos por nuestros miembros, a través de los cuales pueden compartir sus conocimientos y experiencias adquiridos en su práctica diaria de Dirección de Proyectos.
El primer artículo se titula “La importancia de una correcta y clara definición del alcance del proyecto”, donde se nos habla de que el corazón del proceso de planificación de los proyectos es la definición de su alcance, tanto del producto como del proyecto mismo; posterior a lo cual se pueden planificar otros elementos del proyecto como sus recursos, tiempo, presupuesto, calidad, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. No definir el alcance adecuadamente implicará riesgos durante la ejecución de los proyectos.
El segundo artículo titulado “Metamorfosis del sistema eléctrico dominicano vs gestión basada en proyectos” nos habla de cómo el sector energético dominicano se ha transformado gracias a la adopción de las buenas prácticas de gestión de proyectos del PMI.
Si deseas compartir tus artículos con toda la comunidad de proyectos de República Dominicana, envíalo a:
Aprovechamos esta edición del Newsletter para felicitar los miembros de nuestro capítulo que se han certificado en el periodo Agosto 2022 - Octubre 2022:
Asimismo, como parte de las iniciativas desarrolladas por el Comité Zona Norte del PMI Capítulo República Dominicana, se presentaron tres conferencias entre los meses de junio y agosto basadas en los grupos de procesos de inicio y planificación de la Dirección de Proyectos. En estas charlas, que se llevaron a cabo a modo de conversatorio, se intercambiaron experiencias profesionales, enfoques de abordaje a la hora de iniciar y planificar proyectos de diversas industrias y cómo lograr la integración entre los objetivos del plan, las expectativas y requerimientos de los interesados y los resultados que se deben producir. Las actividades fueron moderadas por Rosie Rodríguez, Martha Terrero y Heidi Isabel, quienes sirven como voluntarias del PMIRD en diferentes áreas, entre ellas, la redacción del Newsletter y en la Dirección de Educación Continua. En el siguiente enlace compartimos algunas fotos de estos eventos.
¡Le damos la bienvenida al capítulo República Dominicana a los nuevos miembros de Octubre! Tenemos 21 nuevos integrantes del capítulo. Gracias a ti, ¡cada día somos más!
Este año, tenemos un nuevo modelo de Mentoring para ayudar a transitar los primeros pasos en el Capítulo, si eres nuevo miembro y aún no te han asignado tu mentor, contacta a
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