¿A QUÉ COSTO?
Como directores de proyectos tenemos la responsabilidad y el privilegio de hacer que la magia ocurra. Luego de definir el objeto de la magia, buscamos los recursos disponibles para materializarlo e identificamos las restricciones que lo limitarán. Es por esto que, cuando ideamos un proyecto, es normal que surja como pregunta recurrente “¿A qué Costo?” y es desde ese momento que iniciamos la gestión de costos.
Durante las fases previas al proyecto, cuando nos encontramos elaborando la evaluación de necesidades y posteriormente el caso de negocio o estudio de viabilidad económica; con la pregunta “¿A qué Costo?” definimos el decir sí o no al inicio del proyecto y servirá de base para medir su éxito al final de este.
Posteriormente, esta pregunta nos permite realizar las estimaciones necesarias para completar los diferentes trabajos del proyecto. Mismas que realizamos con una profundidad eficiente, de manera que, incluya un nivel de detalle que dé como resultado un buen seguimiento de partidas, sin que represente un retraso o sobrecosto. También definimos el presupuesto a emplear durante el proyecto (sumatoria de todos los costos asociados a las diferentes actividades), establecemos la base de costos autorizada, describimos y seleccionamos la estrategia de financiamiento a emplear ya sea interno o externo, definimos los procesos a ejecutar ante fluctuaciones de la tasa de cambio, la forma en que estaríamos registrando los costos, entre otros aspectos que servirán de base para monitorear y controlar los costos a lo largo del proyecto.
Nuestro “¿A qué Costo?” durante el seguimiento del proyecto (monitoreo y control) es representado por el uso de la experiencia del equipo, realizando el levantamiento de datos durante la ejecución del proyecto con los costos reales incurridos, realizando análisis comparativo de las informaciones y proyecciones y con esta información determinar los índices de desempeño del trabajo completado y por completar. La información obtenida de este análisis nos sirve para determinar el pronóstico de costos, determinamos si es requerido algún cambio o ajuste que efectuar para obtener los beneficios esperados del proyecto y sopesamos si el plan definido inicialmente requerirá ser actualizado, así como sus impactos.
Cuando llegamos al punto donde evaluamos si el trabajo planificado se ha completado y se han alcanzado los objetivos y nos aseguramos de que cada partida del proyecto haya sido asignada. “¿A qué Costo?” se convierte en un balance general del trabajo realizado.
No es necesariamente la pregunta que más nos gusta escuchar, sin embargo, es de las más importantes para clarificar las expectativas que se tienen y asegurar el éxito de los proyectos.
Dicho esto, ¿por qué gestionamos los costos? Desde mi punto de vista, por tres (3) razones:
- Como una forma de medir nuestra eficiencia a través de la mejora continua de procesos y gestión.
- Evitar la famosa frase “Buen proyecto, PERO ¿A qué Costo?” donde se ve implícito el cuestionamiento a la eficiencia nuestra como gestores de proyectos.
- Presentación como parte de nuestros logros como equipo. Es nuestro sello profesional.
Y tú, ¿A qué Costo gestionas tus proyectos?
Heidi Isabel | MBA │MPM │PMP® │PMO-CP® │Brightline® │PM4R® Expert Certificate (Professional, Agile, Leadership) │Scrum® | Directora de Educación Continua PMI Capítulo República Dominicana
Las empresas exigen una mayor visibilidad del desempeño de los proyectos y programas, con presupuestos más ajustados que en el pasado, las partes interesadas necesitan la confianza de que los fondos se están gastando bien. Como resultado, se pide a los gerentes de proyectos que entreguen información oportuna que pueda dar forma proactivamente a las decisiones comerciales. Este artículo escrito por Bergerud, C. (2012) describe los obstáculos más significativos para los controles de costos efectivos. Estos desafíos surgen desde la preparación organizacional hasta el diseño de procesos y sistemas. Te invitamos a leerlo.
La Gestión de los Costos en los proyectos incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. El primer paso para gestionar el coste del proyecto es identificar qué posición ocupa en la escala de restricciones de los interesados clave y los trabajos a realizar. Luego de iniciado el proyecto, la herramienta más útil para medir objetivamente y en tiempo real el cumplimiento del triángulo de restricciones definido por PMI, formado por el alcance, costo y cronograma, es la técnica del Valor Ganado.
La Escuela de Organización Industrial de España (EOI) presenta con significativa claridad los principales indicadores de este método de manera que, luego de leer y analizar este artículo, puedas incorporar esta herramienta de control de costos a tus proyectos actuales.
Todo director de proyectos debe tener claro que la gestión de costos es un componente esencial para asegurar el éxito del proyecto. En esta edición te estaremos compartiendo una plantilla de Presupuesto, la cual te ayudará a tener una mejor planificación, estimación, monitoreo y control de los costos generados. La plantilla posee 3 hojas: la primera es para que puedas realizar una estimación de los costos, en la segunda hoja analizas en detalle los costos planificados y finalmente en la tercera das seguimiento a los costos reales en relación al presupuesto y las variables que pudieron impactarlo.
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
Este espacio es para que los voluntarios del Capítulo dedicados a fomentar las buenas prácticas de gestión de proyectos en entidades públicas y ONGs puedan compartir las mismas con el resto de la comunidad profesional.
En esta ocasión, compartimos el artículo titulado "Burocracia cero, hacia un gobierno eficiente", donde la autora nos habla sobre la importancia del fortalecimiento de las instituciones públicas para garantizar el desarrollo económico y el bienestar de la sociedad. Una forma de lograr este fortalecimiento es la implementación de reformas a la administración pública tales como el Programa Burocracia Cero, que busca "promover la eficiencia del Estado Dominicano a través de marcos normativos claros, oportunos y transparentes".
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
EVENTOS DE JULIO
Tertulia: “Implementación Incremental de la PMO con Base en Agilismo”. Impartida por Harry Céspedes. Viernes 1. Hora: 7:00 PM Rep. Dom.
Link de Registro: https://bit.ly/PMOIncremental2
Conferencia: “Aplicando metodologías ágiles a proyectos gubernamentales”. Impartida por Abnel Lluberes y Wanda de Jesus. Jueves 28. Hora: 7:00 PM Rep. Dom.
Link de Registro: https://bit.ly/PlanOperativoMejoresPracticas
EVENTOS DE AGOSTO
Simposio: “Construyendo Resiliencia”. Impartida por Juan Diego Pareja Vélez.Sábado 6. Hora: 9:00 AM a 7:00 PM Rep. Dom.
Link de Registro: https://bit.ly/SimposioConstruccionResilencia
EVENTO ESPECIAL DE OCTUBRE
Congreso: “XII Congreso Internacional de Dirección de Proyectos”. Impartida por PMIRD. Jueves 13 al Sábado 15. Hotel Paradisus, Punta Cana.
Link de Registro: https://congreso.pmird.org.do/index.php
En esta sección estaremos compartiendo artículos escritos por nuestros miembros, a través de los cuales puedan compartir sus conocimientos y experiencias adquiridos en su práctica diaria de Dirección de Proyectos.
En esta ocasión compartimos un artículo escrito por Elaine Chechile, donde nos habla de que la gestión de costos nos permite estimar el presupuesto de un proyecto así como controlar que la ejecución de dicho presupuesto se mantenga dentro de la línea base aprobada.
Si deseas compartir tus artículos con toda la comunidad de proyectos de República Dominicana, envíalo a:
Aprovechamos esta edición del Newsletter para felicitar los miembros de nuestro capítulo que se han certificado en el periodo Abril 2022 - Junio 2022:
¡Le damos la bienvenida al capítulo República Dominicana a los nuevos miembros de Abril, Mayo y Junio! Tenemos 33 nuevos integrantes del capítulo. Gracias a ti, ¡cada día somos más!
Este año, tenemos un nuevo modelo de Mentoring para ayudar a transitar los primeros pasos en el Capítulo, si eres nuevo miembro y aún no te han asignado tu mentor, contacta a
Esperamos que disfrutes de los beneficios que te ofrece PMIRD. Para conocer más detalles, haz clic aquí.
¡CONOCE AL EQUIPO QUE HACE POSIBLE ESTE NEWSLETTER!
