PREDICTIVO, AGILE, HÍBRIDO ¿CÓMO SELECCIONO EL ENFOQUE MÁS ADECUADO PARA QUE MI PROYECTO SEA EXITOSO?
Por: Ing. Industrial, Ana Cuevas, PMP®, PMI-ACP®, DASM®, CSM® | Voluntaria del PMI Capítulo República Dominicana
Actualmente, la gestión de proyectos tiene una alta importancia estratégica para las organizaciones y para realizar dicha gestión, existe una gran variedad de enfoques/metodologías que podemos utilizar, sin embargo, frecuentemente, una incorrecta selección del enfoque/metodología para la gestión de proyectos es citada entre las principales causas por las que fracasan los proyectos entonces, para no fracasar en este aspecto ¿Cómo podemos saber cuál es el más adecuado para mi proyecto?
La respuesta no es sencilla, ni cerrada, ni mucho menos 100% certera debido a que, la gestión de proyectos, sin importar el ciclo de vida en el cual sea ejecutado, tiene intrínseco cierto grado de incertidumbre el cual, oscila entre un alcance que puede o no ser altamente predecible, tener o no alta tasa de cambio y cierto grado de complejidad en la ejecución, todas estas variables afectan directamente en la selección del enfoque/metodología y el director de proyecto podría verse en una disyuntiva para identificar cual es el más adecuado para su proyecto.
De modo tal que, a continuación, les compartiré lo que, en mi experiencia, me ha funcionado:
Definitivamente, dependiendo el sector y el momento del mercado en que se planea ejecutar el proyecto, podría ser necesario agregar más informaciones de valor que nos ayude a decidir, sin embargo, podemos iniciar identificando las respuestas a las siguientes variables respecto al proyecto a ejecutar:
- La expectativa del impacto/beneficio y tiempo en que se generaran.
- Los recursos disponibles para la ejecución del proyecto.
- Los fondos económicos con que se cuenta para ejecutar el proyecto.
- Grado de innovación que le otorgará a la empresa este proyecto.
- Evaluación de variables propias del sector donde se desarrolle el proyecto (disponibilidad de licencias, permisos, leyes, entre otros).
Luego de tener estas respuestas, la manera más efectiva para seleccionar el enfoque/metodología, es clasificar estos valores y guiarnos de una profunda comprensión de cómo funciona cada metodología de gestión de proyectos combinada con la experiencia del director de proyectos la cual, entra en juego y tiene un papel determinante debido a que, es ese conocimiento sobre los pros y los contras de cada metodología más sus experiencias lo que nos colocará en una buena o no posición para la toma de decisión.
A continuación, les comparto algunos elementos distintivos de cada enfoque que, en mi experiencia, me han permitido discernir cuando utilizar un ciclo de vida, cuando usar otro y cuando combinarlo.
- Para metodología cascada/tradicional:
- Objetivos claramente definidos.
- Procesos controlables.
- Documentación clara.
- Mayor responsabilidad.
- Para enfoque ágil:
- Proyectos con alcance altamente ambiguos/variable.
- Requiere mucha iteración y manejo de cambios constantemente.
- Necesidad clara de llegar al mercado un producto/valor/servicio lo antes posible.
- Para enfoque híbridos:
- Proyectos con alcance con cierto grado de incertidumbre.
- La composición del alcance permite dividir sus fases realizando una combinación entre cascada y ágil.
Luego de este análisis estamos listos para tomar la decisión y seleccionar la metodología/enfoque más conveniente para el proyecto según los datos que tenga a mano del proyecto, las condiciones del mercado y de la organización donde se va a realizar.
Es importante volver a destacar que no existe una única solución para todos los casos ni para todos los proyectos, ni siquiera dentro de la misma organización por lo que, el realizar este análisis combinado con el conocimiento de diferentes metodologías más la experiencia del director de proyectos, les permitirá tener elementos suficientes para una buena toma de decisión.
Sobre el autor: La Ing. Industrial Ana Cuevas es certificada PMP® (Project Management Professional), conferencista y voluntaria del PMI Capítulo República Dominicana. Graduada en Ingeniería Industrial con Maestría en Dirección y Ejecución de Proyectos (Doble titulación en RD y España). Profesional experimentada en análisis de negocios y la gestión de proyectos, aplicando las metodologías del PMI, Híbrido, Ágil y Scrum; cuenta con una trayectoria profesional de más de 10 años liderando proyectos tecnológicos complejos, nacionales e internacionales en los sectores de: Construcción, Sociales, Seguros, Telecomunicaciones, Tecnología, Ciberseguridad y Financiero.