Diciembre | 2021 | No.: 6
¿A Uds. les pasa que cada año llega esta fecha, miramos hacia atrás y tenemos la sensación de que el tiempo se pasó demasiado rápido? Nos da el apuro para terminar de hacer esas cosas que nos comprometimos a hacer, y nos pasamos las últimas semanas del año en un alocado corre corre … o, por el contrario, ya decretamos que no llegamos a hacerlo, y aunque en el fondo tengamos una sensación de que "no lo logramos", la sepultamos en algún rincón de nuestra conciencia y nos dedicamos a disfrutar de esta temporada navideña.
A mí sí me pasa, y llevo años siendo de las que se apuran al final, porque no me gusta para nada dejar cosas incompletas... pero este año, tratando de ir más a fondo, me puse a pensar en por qué siempre me pasa lo mismo...y sin meterme en terreno de la psicología, caigo en la cuenta de que, quizás, no estoy haciendo uso de una de las herramientas más poderosas de la gestión de proyectos: las lecciones aprendidas... que resulta que no sólo hay que saber documentarlas, sino realmente usarlas... El ser humano es el único animal que tropieza dos veces con la misma piedra (¡y algunos tres, cuatro, diez o doscientas veces!), pero está en nosotros que no sea así... aprovechemos esta época de introspección y busquemos la causa raíz de las situaciones vividas, tanto de las malas, como de la buenas, porque, aunque por lo general las situaciones difíciles nos dejan grandes enseñanzas, no hay que descuidar las lecciones que se aprenden haciendo las cosas bien. Analicemos y utilicemos esa información para planificar el próximo año de forma tal que logremos más metas... si eres de los que en enero "siempre" está por empezar el gimnasio, pero te das cuenta que no sirves para iniciar un proyecto solo, busca ese amigo que te apoye; si la dieta de enero usualmente se frustra en febrero, piensa si es que no la tienes que comenzar en mayo, cuando se acaben los cumpleaños familiares; si te vives quejando de que en tu trabajo los procesos no fluyen como a ti te gusta, busca un patrocinador que te ayude a generar los cambios necesarios, o busca otro trabajo! sólo haciendo las cosas diferentes, lograremos diferentes resultados...
En mi caso particular, este año aprendí que, sólo viviendo una situación puedes saber de qué se trata, ni toda la empatía del mundo te hará sentir lo que siente el otro en sus zapatos, por lo que no es saludable juzgar la forma de actuar de alguien que está en una posición diferente a la tuya. Aprendí que, si ladran, Sancho, es señal que cabalgamos... (¿a propósito, saben que esa frase no está realmente en El Quijote?), pero lo sabio del asunto es que hay que seguir adelante a pesar de las críticas...y también aprendí que la salud y la familia son más valiosas que todo el dinero del mundo, y nunca se deben dejar en segundo plano.
En el capítulo PMI RD, aprendimos que nunca hay que dormirse sobre los laureles, que hemos tenido 10 años maravillosos y de constante crecimiento, pero debemos adaptar nuestro rumbo y nuestra estrategia para estar acorde a los tiempos que corren y las necesidades de nuestra membresía. Que el trabajo en equipo mueve montañas no lo aprendimos este año, eso viene desde siempre, porque la pasión y dedicación de los voluntarios que lo llevan adelante es el activo más valioso que tenemos, como el equipo de este newsletter, que tanto valor nos trae cada mes.
¡Espero que puedan disfrutar de esta lectura, y que tengan un maravilloso cierre de año! ¡Deseo de todo corazón que todos podamos registrar nuestras lecciones aprendidas y por supuesto, que el 2021 sea recordado como el año en que, al fin, aprendimos la lección!
¡Feliz Navidad y Próspero Año Nuevo para cada uno de Uds.!
Daniela Navas | Presidente del PMI Capítulo República Dominicana
El pasado 16 al 18 de septiembre celebramos nuestro XI Congreso Internacional de Dirección de Proyectos 2021 "Generando Impacto", evento realizado en Hard Rock Punta Cana, con la asistencia de más de 400 profesionales, de distintos sectores, tanto nacionales como interntacionales. Duranto el congreso hablamos sobre las tecnologías que han emergido en este proceso de cambios acelerados y de las habilidades personales, profesionales y de liderazgo; que debemos seguir fortaleciendo para seguir generando impacto en nuestros entornos.
Les compartirmos algunas imágenes del evento, como enlace en la siguiente imagen:
LEECIONES APRENDIDAS, COMPARTIENDO EL CONOCIMIENTO
¿Qué se necesita para convertirse en un buen administrador de proyectos? ¿Qué se necesita para ser eficaz, competente o incluso excelente? Para crecer como director de proyectos, es importante mejorar continuamente tanto los conocimientos como las habilidades de gestión de proyectos.
Los talleres de entrenamiento son una forma ideal de adquirir conocimientos, sin embargo, capturar y aplicar las lecciones aprendidas es una excelente manera de desarrollar y mejorar las habilidades específicas de gestión de proyectos.
Las lecciones aprendidas son la información documentada que refleja las experiencias tanto positivas como negativas de un proyecto. Representan el compromiso de la organización con la excelencia en la gestión de proyectos y la oportunidad del director del proyecto de aprender de las experiencias reales de otros.
Los gerentes de proyectos experimentados reconocen la importancia de las lecciones aprendidas como una herramienta para el éxito del proyecto. Para ser eficaz, las lecciones aprendidas deben ser relevantes y recuperables. No basta con captar las lecciones aprendidas; la verdadera oportunidad de crecimiento profesional proviene de la aplicación de dichas lecciones aprendidas. Te invitamos a leer este artículo escrito por Sharon Sikes y Sandra F. Rowe.
ARTÍCULO: CÓMO GESTIONAR LAS LECCIONES APRENDIDAS A LO LARGO DEL PROYECTO
“Este proyecto fue un fiasco”, “el equipo de proyecto no supo controlar la situación”, “todo este esfuerzo fue en vano” ... Tranquil@, sabemos lo que se siente.
Las lecciones aprendidas son el recurso para comprender que, en el mundo de los proyectos como en la vida misma, se puede obtener un aprendizaje positivo aún de las más amargas experiencias. Casos mundialmente conocidos como la explosión de los transbordadores de la NASA, Challenger y Columbia, la caída del Tacoma Narrows, que en su época fue el puente más largo del mundo, las desviaciones millonarias del Eurotúnel, el túnel ferroviario que conecta a Londres con París a través del canal de la Mancha, son solo algunos de los proyectos que existen para enseñarnos que en todo hay oportunidad de aprender y mejorar si utilizamos el enfoque correcto de la gestión de proyectos.
En el siguiente artículo de PMI México Chapter, te presentamos las recomendaciones para gestionar las lecciones aprendidas según la fase del ciclo de vida en que te encuentres en los proyectos que diriges.
WEBINAR: LECCIONES APRENDIDAS, ¿CÓMO NO REPETIRLAS?
Se le atribuye a Napoleón Bonaparte la frase “Quien no conoce su historia, está condenado a repetir sus errores”.
En el siguiente enlace podrás disfrutar de un revelador webinar organizado por PMI Caribe Colombia Chapter donde te presentan los resultados de un proyecto de investigación sobre qué tanto se documentan las lecciones aprendidas en los proyectos, principales retos y estrategias para potenciar esta importante tarea y el sistema de gestión creado en base a el ciclo de vida de la transferencia de conocimiento.
PLANTILLA: DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS
La documentación de las llamadas Lecciones Aprendidas dentro de un proyecto son uno de los aspectos más importantes a la hora de que requerimos dejar evidencia de las diversas experiencias vividas, ya sean positivas o negativas, a lo largo del proyecto ejecutado. En esta edición descubriremos diversos componentes que podemos registrar en nuestros documentos de Lecciones Aprendidas, los cuales nos colaborarán en el futuro a mejorar en aspectos relativos a la toma de decisiones, así como la capacidad analítica para asumir acciones correctivas y preventivas que nos colaboren a mejorar las gestiones de otros proyectos futuros.
A continuación, te invitamos a seguir leyendo este artículo en el siguiente enlace, dónde encontrarán dos modelos de plantilla para recolectar Lecciones Aprendidas, en los cuáles podrán registrar la fase del proyecto en las que han sido identificadas las situaciones, las descripciones de la misma, así como las acciones implementadas para resolverlas.
HERRAMIENTA RECOMENDADA: MIRO
Durante todo este año hemos compartido diversas aplicaciones que de manera simple nos aportan y colaboran con las gestiones que realizamos en nuestros proyectos, cada una presentando una particularidad distinta. En esta edición te recomendaremos un App que no solo te ayudará a mantener un registro dinámico de las Lecciones Aprendidas de tu proyecto, sino que te dará el espacio para que de forma colaborativa y sencilla todos los miembros del equipo puedan participar en dicha documentación.
Te recomendamos el App de MIRO la cual es una aplicación que puedes utilizar como pizarra colaborativa con tu equipo para construir y registrar cualquier tipo de información que necesites, promoviendo la alineación y el conocimiento compartido.
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
En esta oportunidad les compartimos 2 artículos escritos por voluntarios de universidades. En el primer artículo, titulado "El traje exitoso de un líder de proyectos"; Ana Cuevas nos habla sobre 8 habilidades fundamentales para que un director de proyectos pueda completar exitosamente los proyectos su cargo. Entre estas se destacan:
- Comunicación efectiva por diferentes medios (no verbal, verbal y escrito)
- La escucha activa y aseguramiento de los hechos
- Estrategia y Negociación
Te invitamos a leer este artículo en el siguiente enlace.
Otra de nuestras voluntarias, Nayeli González, comparte un artículo titulado "Evolucionando junto al PMI RD", donde nos habla del antes y después en su capacidad de gestión de proyectos personales y profesionales luego de vincularse al PMI Capítulo República Dominicana y adoptar algunas de las mejoras prácticas de gestión de proyectos. Te invitamos a leer este artículo en el siguiente enlace.
EVENTOS DE DICIEMBRE
Voluntariado: “Encuentro anual de voluntarios del PMI Capítulo República Dominicana”. Sábado 11. 10:00 AM. Hora Rep. Dom.
ARTÍCULOS: ¡ESCRITOS POR NUESTROS MIEMBROS!
En esta sección estaremos compartiendo artículos escritos por nuestros miembros, a través de los cuales puedan compartir sus conocimientos y experiencias adquiridos en su práctica diaria de Dirección de Proyectos.
En esta ocasión compartimos un artículo escrito por Ana Aranda, formadora de PMP®, PMI-ACP®, SAFe® SPC, AgilePM® y PRINCE2®, donde nos comparte el tema: “Ciclo de vida de las Lecciones Aprendidas en Proyectos”.
Si deseas compartir tus artículos con toda la comunidad de proyectos de República Dominicana, envíalo a:
Aprovechamos esta edición del Newsletter para felicitar los miembros de nuestro capítulo que se han certificado en el periodo Octubre - Noviembre del presente año:
Le damos la bienvenida al capítulo República Dominicana a los ¡nuevos miembros de Octubre y Noviembre! Tenemos 10 nuevos integrantes del capítulo. Gracias a ti, ¡cada día somos más!
Este año, tenemos un nuevo modelo de Mentoring para ayudar a transitar los primeros pasos en el Capítulo, si eres nuevo miembro y aún no te han asignado tu mentor, contacta a
Esperamos que disfrutes de los beneficios que te ofrece PMIRD. Para conocer más detalles, haz clic aquí.
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| José Vólquez, Encargado del Newsletter | Johanna Segura, VP Educación y Programas | Luis Medrano, Voluntario (Sección Desde PMI Global) | Martha Terrero, Voluntaria (Sección Aprende) |
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| Scarlette Ventura, Voluntaria (Sección Herramientas) | José Durán, Voluntario (Sección Nuevos Miembros) | Griselda Pérez, Voluntaria (Sección Eventos destacados) | |
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