Noviembre | 2021 | No.: 5
Para muchas empresas privadas el último trimestre del año es clave para planificar el portafolio de proyectos del siguiente periodo. Esto pone en juego muchas de las habilidades que debemos contar como directores de proyectos, principalmente la capacidad de evocar a experiencias previas, a las lecciones aprendidas, conocer el entorno y saber identificar las necesidades del negocio; además de las buenas prácticas de diseño y planificación de proyectos.
Tal como en las empresas privadas en las entidades públicas se cuenta con un modelo estructurado para la “Planificación Operativa Anual (POA)” y programación del presupuesto anual. Esta planificación se realiza de forma dinámica, involucrando a cada una de las áreas para que puedan identificar y levantar sus proyectos, así como los productos a ser entregados durante el próximo año; los cuáles deberán estar alineados con el “Plan Estratégico Institucional”. Una vez estas propuestas son socializadas y aprobadas internamente, su aprobación final se solicita a través de un sistema de planificación centralizada, que garantiza que las instituciones públicas mejoren la calidad del gasto y sean transparentes en el uso de los recursos públicos.
En definitiva, el proceso de levantamiento de un portafolio de proyectos, sin importar el sector, es meticuloso. Los proyectos deben ser claves para el desarrollo del negocio y estar alineados con la estrategia de crecimiento de las organizaciones. En este sentido, la gestión de la integración de cada uno de estos proyectos es un pieza fundamental para garantizar el éxito tanto del proyecto como de sus productos, asegurando su alineación con la estrategia organizacional.
Te invitamos a leer nuestro Newsletter centrado en la gestión de la integración de los proyectos.
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Equipo del Newsletter PMIRD
El pasado 16 al 18 de septiembre celebramos nuestro XI Congreso Internacional de Dirección de Proyectos 2021 "Generando Impacto", evento realizado en Hard Rock Punta Cana, con la asistencia de más de 400 profesionales, de distintos sectores, tanto nacionales como interntacionales. Duranto el congreso hablamos sobre las tecnologías que han emergido en este proceso de cambios acelerados y de las habilidades personales, profesionales y de liderazgo; que debemos seguir fortaleciendo para seguir generando impacto en nuestros entornos.
Les compartirmos algunas imágenes del evento, como enlace en la siguiente imagen:
TOP 5 HABILIDADES DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE USTED DEBERÍA TENER
Si bien "Gerente de Proyectos" parece un título de trabajo como todos los demás, esta función es responsable de mucho más que mantener los proyectos en marcha. Algunas de sus funciones principales son: planificar proyectos desde su concepción, trazar líneas de tiempo, crear, asignar y administrar el presupuesto, entre muchas otras.
Para llevar a cabo todo esto no basta solamente con tener varias capacitaciones, cursos, diplomados o buenas calificaciones, también es bastante importante integrar ciertas habilidades que nos van a permitir no sólo un mejor desempeño en el trabajo, sino también destacar entre la competencia. Te invitamos a leer este artículo escrito por Huyen Pham accediendo aquí.
ARTÍCULO: 7 ERRORES QUE EL DIRECTOR DE PROYECTOS DEBE EVITAR EN SU ROL COMO GESTOR DE LA INTEGRACIÓN DE LOS PROYECTOS
Para implementar la dirección de proyectos con éxito hay que reconocer la importancia de gestionar de manera asertiva las distintas áreas que componen la dirección de proyectos a lo largo de su ciclo de vida. Desde la definición de las necesidades que justifican el proyecto, desarrollar la confianza de los miembros del equipo, liderarlos y motivarlos para mitigar conflictos y gestionar los cambios que ocurren en los proyectos según recomienda la metodología, esta figura directiva debe facilitar los procesos y aportar al cierre de las brechas para administrar los recursos del proyecto a su cargo.
En el siguiente enlace, podrás identificar 7 errores que debes evitar en el desarrollo de tu gestión como ente integrador de los procesos de tus proyectos para cultivar tu desarrollo en esta apasionante profesión.
WEBINAR: LECCIONES APRENDIDAS DEL HUNDIMIENTO DEL TITANIC PARA MEJORAR LA INTEGRACIÓN DE NUESTROS PROYECTOS
Durante la gestión de la integración, el Director o Directora del Proyecto es responsable de coordinar todos los procesos del proyecto y sus interrelaciones, crear y transferir conocimiento, coordinar los recursos, monitorear frecuentemente el estatus de las líneas base, controlar los cambios, entre otras acciones. No obstante, a medida que se desarrolla este rol en cada una de las etapas del proyecto, debe evidenciarse de forma paralela el desarrollo de competencias, análisis y comprensión de las lecciones aprendidas de otros proyectos y el reconocimiento de que ante una mejor comprensión, celebraremos una mejor gestión.
En el siguiente webinar, podrás desarrollar un análisis en retrospectiva basado en la catástrofe del Titanic ocurrida en el año 1912 sobre cómo el Director de Proyectos puede evitar de forma consciente sucumbir ante lo que el autor llama “Los 5 pecados capitales de los Gerentes de Proyectos” en su gestión de integrador.
Los Directores de Proyecto poseen un rol muy importante al momento de llevar a cabo correctamente la integración de cada uno de los procesos por los que pasa el proyecto para finalmente obtener el resultado final esperado. Como parte de la gestión de integración es fundamental tener una visión estratégica y general de cómo está avanzando nuestro proyecto y los puntos que pudieran retrasarnos o arriesgar el éxito del mismo.
PLANTILLA: ASANA
En esta edición queremos aportarte la herramienta de Asana, la cual te ayudará a coordinar y liderar mejor tus proyectos, desde las asignaciones básicas diarias hasta el seguimiento de los proyectos estratégicos. Queremos mostrarte las diversas plantillas digitales con las que cuenta este programa para gestionar proyectos que te ayudará a reducir el tiempo que inviertes planificando cada uno de los componentes importantes de tu proyecto.
Te invitamos a conocer más detalles leyendo la entrevista completa en el siguiente enlace.
HERRAMIENTA RECOMENDADA: CLICK UP
La bondad que posee esta Aplicación es que te permitirá migrar informaciones que estés llevando desde otras plataformas de gestión de proyecto de una forma sencilla y ágil, y con esto podrás tener todos tus proyectos consolidados desde una sola aplicación.
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
Este espacio es para que los voluntarios del Capítulo dedicados a fomentar las buenas prácticas de gestión de proyectos en entidades públicas y ONGs puedan compartir las mismas con el resto de la comunidad profesional.
En esta ocasión, compartimos un artículo, donde la autora Silvana Gálvez, nos habla sobre el requisito de la nueva metodología de elaboración de memorias institucionales del gobierno; de incluir documentación que avale el uso buenas prácticas de gestión de proyectos en las instituciones públicas.
Te invitamos a continuar leyendo este artículo en este enlace.
En la presente edición estrenamos esta nueva sección destinada para compartir temas de interés principalmente para los estudiantes universitarios. En esta ocasión queremos compartiles la buena noticia de que el PMI ha lanzado dos nuevos programas piloto para membresías estudiantiles:
Piloto 1: PMI está extendiendo un precio de USD 10 por estudiante a las escuelas GAC para membresías que comiencen entre el 1 de junio de 2021 y el 31 de mayo de 2022 (mínimo de 5 estudiantes).
Piloto 2: PMI está extendiendo los precios especiales de membresía a USD 22 por estudiante para las escuelas que no son GAC.
En el siguiente documento compartimos el proceso de aplicación de membresía.
Algunos de los beneficios para los estudiantes universitarios de ser miembros del PMI, son los siguientes:
- Acceso instantáneo a las ediciones digitales de la Guía PMBOK® y otros Estándares Fundamentales.
- Acceso al “Kickoff de PMI”, un curso digital gratuito de 45 minutos y un kit de herramientas que guía a través de los conceptos básicos de la gestión de proyectos.
- Acceso a más de 1,000 plantillas en ProjectManagement.com para ahorrar tiempo y esfuerzo, mejorando la productividad.
- Bolsa de trabajo de PMI.
- Precios con descuento en certificaciones PMI.
EVENTOS DE NOVIEMBRE
Tertulia: “Aplicación de tecnologías contemporáneas en proyectos de construcción”. Impartida por Ronald de Jesús Candelier. Jueves 11. 7:00 PM. Hora Rep. Dom.
Webinar: “El Día a Día de un Business Analyst en el Banco Central”. Impartido por Luis Jansen. Martes 16. 7:00 PM. Hora Rep. Dom.
Taller: “PMIRD Youth. Taller Plan de Vida”. Impartido por “Yury Pinilla”. Sábado 20. 9:00 AM. Hora Rep. Dom.
ARTÍCULOS: ¡ESCRITOS POR NUESTROS MIEMBROS!
En esta sección estaremos compartiendo artículos escritos por nuestros miembros, a través de los cuales puedan compartir sus conocimientos y experiencias adquiridos en su práctica diaria de Dirección de Proyectos.
En esta ocasión estaremos compartiendo artículo tituado: "Planificación estratégica integrando a la PMO", donde el autor Alexander Guerrero, PMP, Consultor en “Gestión Corporativa de Proyectos”, de la empresa “Deloitte”; nos habla sobre la necesidad de integrar la PMO al ciclo de planificación estratégica de las empresas, de modo que se incremente el porcentaje de “proyectos exitosos” alineados con la estrategia del negocio.
Si deseas compartir tus artículos con toda la comunidad de proyectos de República Dominicana, envíalo a:
Aprovechamos esta edición del Newsletter para felicitar los miembros de nuestro capítulo que se han certificado en el periodo Julio - Septiembre del presente año:
Felicitamos a Andrés Jiménez por lograr en el mismo mes 2 certificaciones: Project Management Professional (PMP) y Disciplined Agile Scrum Master (DASM).
Le damos la bienvenida al capítulo República Dominicana a los ¡nuevos miembros de Agosto y Septiembre! Tenemos 53 nuevos integrantes del capítulo. Gracias a ti, ¡cada día somos más!
Este año, tenemos un nuevo modelo de Mentoring para ayudar a transitar los primeros pasos en el Capítulo, si eres nuevo miembro y aún no te han asignado tu mentor, contacta a
Esperamos que disfrutes de los beneficios que te ofrece PMIRD. Para conocer más detalles, haz clic aquí.
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| José Vólquez, Encargado del Newsletter | Johanna Segura, VP Educación y Programas | Luis Medrano, Voluntario (Sección Desde PMI Global) | Martha Terrero, Voluntaria (Sección Aprende) |
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| Scarlette Ventura, Voluntaria (Sección Herramientas) | José Durán, Voluntario (Sección Nuevos Miembros) | Griselda Pérez, Voluntaria (Sección Eventos destacados) | |
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