PLANTILLA DE PRESUPUESTO
Esta plantilla que te presentamos es una gran herramienta si lo que deseas es mantenerte al tanto de las finanzas de tu proyecto. A continuación, te explicaremos en detalle el uso de la plantilla, que a pesar de que se encuentra en inglés, la misma es fácil de entender y funcional no sólo para los gestores de proyecto sino también para cualquier que persona que desee gestionar su presupuesto. A continuación, el detalle:
- La plantilla posee una hoja de introducción donde explica detalles importantes que debes tener en cuenta para poder utilizarla correctamente. En la misma explica que se expone un ejemplo básico de un presupuesto que es llevado a cabo para un proyecto simple, sin embargo, la misma puede ser utilizada para proyectos complejos.
- Lo que vas a completar en la primera hoja llamada Costo Estimado en español, es justamente una estimación de los costos que tendrá el proyecto antes de que inicie el mismo. Esta estimación típicamente la recibe el Director del Proyecto cuando lo inicia. Es importante resaltar que dicha estimación cuenta con un nivel de variación potencialmente alto con respecto a la realidad financiera del proyecto.
- En la segunda plantilla (tercera hoja), se deberá colocar las Directrices presupuestarias de planificación, dónde nos basamos en cotizaciones reales o estimaciones investigadas con proveedores. Importante resaltar que en esta hoja se resaltan las categorías de los costos y que la misma deben ser las mismas que luego se muestran en la tercera plantilla. En esta parte, el Director de Proyectos debe tomar en consideraciones las contingencias, las cuáles son saludables para los temas de gestión financiera.
- En la tercera plantilla (cuarta hoja), colocaremos las directrices para dar seguimiento al presupuesto. Con esta herramienta puedes hacer un seguimiento continuo de los gastos del proyecto a medida que se ejecuta, además de que puedes rastrear cantidades, facturas y demás componentes esenciales del gasto.
A nivel general, siempre es importante contar con plantillas que te resulten para que puedas manejar y eficientizar tu gestión del proyecto.
Sobre el autor: Scarlette Ventura, Ingeniera Industrial egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) con maestrías en Project Management y Manufacturing Technology del Stevens Institute of Technology (USA). Además, cuenta con las certificaciones de PMP®, Project Management Professional del Project Management Institute, ASQ CSSGB, Certified Six Sigma Green Belt de la American Society for Quality y Auditor Líder de Sistemas de Gestión Norma ISO 9001:2015 del IRCA.
Scarlette posee más de 15 años de experiencia profesional, es fundadora y directora general de la firma Ecco Qualitá, la cual ofrece servicios de consultorías estratégicas para mejorar las empresas y asegurar su sostenibilidad. Además, estuvo como Gerente de Calidad en el Poder Judicial de la República Dominicana dónde logró durante más de 2 años estructurar los procesos del área de calidad, así como llevar a cabo las bases para el proyecto de implementación del Sistema de Gestión de Calidad. En adición, ha ocupado posiciones tales como Gerente Senior de Aseguramiento de la Calidad, Gerente Regional de Estrategias de Abastecimiento Estratégico, Gerente de Proyectos, entre otras posiciones en áreas de riesgos e ingeniería de procesos. Scarlette tiene vasta práctica manejando e implementando proyectos de mejora enfocados en sistemas de gestión de calidad, dirección de proyectos, gestión de riesgos, transformación digital y abastecimiento estratégico, tanto a nivel nacional como internacional. Sus colegas la reconocen por su dedicación, dinamismo y liderazgo integral.