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Reflexionemos sobre el 2022

Otro cierre de año se acerca y la época nos contagia con su ambiente festivo y el llamado a planificar las estrategias y metas de los meses siguientes.

Brian Tracy dijo que “las metas son el combustible en el horno del logro”. Mantener esa llama encendida requiere de constante revisión de sus componentes. Manteniendo la metáfora: metas claras y logrables, calidad y consumo del gas, mantenimiento del horno, auditoría al proceso de horneado, inspección de los logros, medición de parámetros (se horneó a tiempo, se gastó lo justo, el resultado obtenido cumple con la calidad esperada), entre otros.

Según la autora y conferencista mexicana Cecilia Durán en su artículo para la revista Forbes México, “la reflexión no está de moda”. Los líderes anhelan recorrer caminos ascendentes y sin dificultades. Pero eso no es real. Como dice John Maxwell, los líderes tienen que estar dispuestos a hacer lo que otros no, y una de sus fortalezas es convocar la reflexión, tanto del propio desempeño como el del equipo, basada en aspectos medibles que mantengan la objetividad en la evaluación del cumplimiento de expectativas.  

De acuerdo a algunas creencias sobre productividad, poner el freno es lo más parecido a retroceder, como cuando detienes tu vehículo y miras a los demás avanzar. Sin embargo, es lo que se aconseja para asegurar que vas por el camino correcto: revisando tus coordenadas, reconociendo el avance, adaptándote a nuevas rutas… ¿Puedes ver la semejanza?

Pongamos freno por un momento y acompáñame a reflexionar.

La planificación hacia adelante, también llamada prospectiva o “forward planning”, se basa en una visión global y de largo plazo que conduce al logro de los objetivos de la organización o proyecto en un futuro. Por otro lado, nos encontramos con la planificación hacia atrás, un concepto publicado originalmente con un enfoque educativo por Grant Wiggins y Jay McTighe hace un poco más de 20 años en el libro “Understanding by Design” donde, en lugar de comenzar con un tema lo hacemos con un objetivo final, y luego se retrocede desde allí.

Se desarrolla en los siguientes 3 pasos:

  1. Identificar lo que tú y tu equipo deben saber y poder hacer al final del período analizado.
  2. Evaluar el aprendizaje en función de los resultados.
  3. Planificar la capacitación de las personas de tu organización para el desarrollo de habilidades y competencias multidisciplinares, integrando sus diferentes puntos de vista hacia un objetivo en común que los prepare para proyectos futuros.

Antes de terminar el año, convoca una reunión de reflexión para revisar las lecciones aprendidas que marcaron su desempeño del 2022. Puedes enfocarla por mes, o bien por categoría, según los proyectos ejecutados o departamentos que tenga tu empresa. Algunos criterios de éxito de esta reunión son:

  • Solicita a tu equipo llevar datos concretos e información relevante. Recuerda que no es lo mismo involucrar a la gente que comprometerla.
  • Desarrolla una dinámica vivencial que produzca empatía y catarsis; un ejemplo es la retroalimentación cruzada, útil para intercambiar problemáticas de trabajo y recibir retroalimentación positiva.
  • Determina qué se necesita para aumentar sus estándares de trabajo, la calidad de sus procesos y la fidelización de sus clientes a través del valor de los entregables.

“Las reflexiones de fin de año no deben ser incómodas, deben ser profesionales”, como dice Cecilia. Aplica estos 5 puntos de oro para planificar tu 2023 hacia la optimización y la mejora continua con mayor practicidad, congruencia y asertividad:

  1. Revisa los objetivos y las metas que se propusieron lograr en el 2022.
  2. Examina los roles, responsabilidades e instrucciones asignadas al equipo.
  3. Confronta las expectativas e intereses iniciales de tus clientes con la satisfacción que generaron los entregables de los proyectos.
  4. Selecciona nuevos objetivos y metas.
  5. Prepara al equipo con los materiales, técnicas, herramientas y tecnologías necesarias para construir los resultados.

Esta edición de fin de año nos invita a celebrar los logros alcanzados en el 2022 y reflexionar desde ya sobre cómo queremos cerrar el 2023, ¿te atreves?

Martha v3

Martha Terrero │ MPM │ PMP® │ Scrum® │ Voluntaria PMI Capítulo República Dominicana

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Como pasa el tiempo, llegamos a fin de año, lo más bonito es cuando miramos hacia atrás y vemos muchos de nuestros sueños cumplidos, nos enorgullecen los logros, te pudimos escuchar y cumplir con la frase "dreams come true" vamos dando pasos gigantes, creciendo juntos de las manos, en conocimientos, power skills, empatía, trabajo en equipo, creatividad, discernimiento, empoderamiento, positivo, disruptivo, proactivo, entre otros.

Todo esto nos lleva a impulsar el logro de nuestras metas, preparándonos en ser hacedores de cambios y de esta manera cumplir nuestro grado de responsabilidad de ser líderes que dejen huellas.

En este transcurrir nos percatamos de cómo la Economía de Proyectos nos permite aportar valor "Transforming passion into purpose".

La Junta Directiva del Capítulo PMIRD continuará el esfuerzo, comprometidos a transitar por el camino de la ética y la responsabilidad, dando lo mejor para continuar impactando todos los sectores de nuestra adorada República Dominicana.

Les deseamos unas felices festividades y un próspero año nuevo.

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Este año aprendimos las diversas tendencias por las que los profesionales de proyectos de todo el mundo se ven impactados a raíz de los constantes cambios tanto económicos como sociales post-pandemia. Durante los últimos años hemos tenido que adaptar la forma de trabajo y buscar herramientas que nos aporten agilidad y nos ayuden a construir relaciones productivas para lograr con éxito nuestros proyectos.

El Informe de Megatendencias 2022, publicado por el Project Managemente Institute a principio de este año,  nos mostró justamente cuáles son los lineamientos principales que las empresas deben de conocer para hacer frente a la revolución comercial, geopolítica, tecnológica y ambiental que estamos viviendo en estos tiempos.

Por dicha razón, en el reciente Congreso “Más Allá del Horizonte”, celebrado en octubre, tuvimos la oportunidad de presentar a través del Panel de Sostenibilidad, la manera en que los profesionales y las organizaciones deberían de ocuparse y diseñar una estrategia para lograr impulsar esfuerzos de sostenibilidad que vayan alineados a mejorar los diversos aspectos que actualmente son tendencia mundial.

Te invitamos a que continúes leyendo en el siguiente enlace lo conversado en el Panel de Sostenibilidad, dónde podrás entender cómo convertirte en un agente de cambio y ser parte de resolver los desafíos de las crisis existentes.

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Este espacio es para que los voluntarios del Capítulo dedicados a fomentar las buenas prácticas de gestión de proyectos en entidades públicas y ONGs puedan compartir las mismas con el resto de la comunidad profesional.

En esta ocasión, compartimos el artículo “El uso de las TIC en el Gobierno”, donde la autora: Luz del Carmen Félix, nos habla del uso de las tecnologías de la información para la entrega de mejores servicios a la población y la optimización de procesos para los servidores públicos. 

Asimismo, te compartimos el artículo "Estrategia nacional de transformación digital - Agenda digital 2030", donde la autora: Gloria Sánchez, indica que La Agenda Digital 2030 es la carta de ruta que nos permitirá, a través de las tecnologías digitales, mejorar la calidad de vida de nuestra gente, acelerar la reactivación económica y social, elevar los niveles de productividad y competitividad nacional.

Te invitamos a continuar leyendo estos artículos.

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El pasado mes de Noviembre, la Cámara Dominicana de las Tecnologías de Información y Comunicación (Cámara TIC), firmó un acuerdo de colaboración con Project Management Institute (PMI) para diseñar un plan de trabajo en conjunto orientado a promover y difundir las buenas prácticas de dirección de proyectos en el sector de las tecnologías, impulsar el éxito organizacional y fortalecer la gestión de proyectos en la cadena de valor digital. Te invitamos a leer más sobre este acuerdo en el siguiente enlace.

Asimismo, el PMI capítulo República Dominicana ha sido seleccionado como finalista en las siguientes categorías del “Latam Excellence Awards 2022”:

  1. Estrategia - YOUTH Collaboration
  2. Estrategia - Parnetships
  3. Voluntario del año Norte: Nayyara Aquino

Este logro es de todos nuestros voluntarios que día a día hacen este trabajo posible. Una vez más se confirma que: "Cosas buenas pasan cuando te involucras con PMI".

Por último y no menos importante, aprovechamos esta edición del Newsletter para felicitar los miembros de nuestro capítulo que se han certificado en el periodo Noviembre 2022 - Diciembre 2022:

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¡Le damos la bienvenida al capítulo República Dominicana a los nuevos miembros de Octubre! Tenemos 12 nuevos integrantes del capítulo. Gracias a ti, ¡cada día somos más!

Contamos con un modelo de Mentoring para ayudar a transitar los primeros pasos en el Capítulo, si eres nuevo miembro y aún no te han asignado tu mentor, contacta a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Esperamos que disfrutes de los beneficios que te ofrece PMIRD. Para conocer más detalles, haz clic aquí.

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